Массовое сканирование документов, создание электронных информационных ресурсов. Работы по переводу входящих и накопленных бумажных документов (первичная бухгалтерская документация, клиентские дела, договорная документация ) в электронный вид
Для широкого круга предприятий и организаций мы выполняем работы по массовому (поточному) сканированию документов, распознаванию и операторской верификации необходимых атрибутов и созданию информационных ресурсов, готовых для загрузки в существующие информационные системы.
ООО «ПроТехнологии» обладает всеми необходимыми лицензиями для оказания архивных услуг и работы с документами, содержащие персональные данные или коммерческую информацию. Для сложных к вывозу за пределы текущих локаций хранения документных массивов мы всегда найдем вариант организации совместной работы с Заказчиком по обработке подобных документов.
Результаты выполнения работ в зависимости от задачи:
- передача Заказчику электронных документов — структурированного массива цифровых изображений (электронных образов в формате PDF) отсканированных документов путем выгрузки в информационные системы или передачи на носителях информации
- создание готовых баз данных извлекаемых атрибутов документов, с экспортом в существующие учетные системы или последовательной передачей в согласованном формате
- разработка и сдача Заказчику «под ключ» полностью готовой и наполненной информационной системы для поиска и использования изображений документов — электронного архива с возможностью поиска документов по их атрибутам.
Выполнение работ включает следующие основные стадии:
Оценка задачи
Наш специалист выезжает к Заказчику или проводит оценку путем видеоконференцсвязи. Делается постановка задачи, определяются массивы документов для обработки, количество и состав документов, необходимых атрибутов по типам документов, оценка места выполнения работ и последовательность их проведения.
По результатам оценки представляется технико-коммерческое предложение, содержащее процедуру выполнения работ описывающую, в частности, сроки выполнения работ, объем документов, правила обработки информации, требования к точности выходного массива, а также вид и формат, в котором электронная информация передается по результатам выполнения работ.
Сканирование
Массивы документов сканируются и переводятся в электронные образы. Сканирование может проводится на территории Заказчика или в операционном центре ООО «ПроТехнологии» с использованием специализированных документных сканеров. Обработка нерасшиваемых документов и ценных документов производится бесконтактным сканированием с использованием специализированных книжных сканеров, исключающим повреждение оригинала. Полученные после сканирования электронные образы передаются для дальнейшей обработки.
Обработка электронных образов
Обработка электронных образов производится квалифицированными специалистами, которые переводят информацию с графических образов документов в записи базы данных согласно согласованным в процедуре обработки списку полей и правилам обработки. Применяется высокопроизводительная поточная обработка с использованием современных автоматизированных алгоритмов извлечения данных в сочетании с верификацией данных операторами. Итоговый информационный ресурс проходит многоступенчатую проверку для гарантированного достижения установленных в SLA параметров качества.
Формирование результатов обработки
В соответствии с утвержденной процедурой обработки производится форматирование итоговой обработки. Результаты выполнения работ принимают вид базы данных, наполненной поисковыми атрибутами со ссылками на электронные образы документов в формате PDF. Производится итоговые проверка результатов и приемка результатов работ в Операционном центре.
В отдельных случаях производится разработка и наполнение законченного программного продукта, позволяющего работать с документами в электронном виде.
Сдача результатов работ Заказчику
Готовый информационный ресурс сдается Заказчику, в соответствии с утвержденной процедурой обработки производится выгрузка результатов в учетную систему Заказчика или настройка передаваемой информационной системы.
На все результаты работ распространяется гарантия качества в соответствии с требованиями процедуры обработки. Выявленные ошибки устраняются бесплатно.
+7 (495) 647-6412
Контактная информация